Domiciliation d'entreprise : adressez-vous facilement chez Focus !
La création d’une entreprise est une longue procédure qui implique de nombreuses démarches administratives. Pour qu’une société soit formellement constituée, son dirigeant doit donc effectuer un certain nombre de formalités, dont la domiciliation. De quoi s’agit-il ? Comment fonctionne la domiciliation d’entreprise ? Et quels en sont les avantages ? Société domiciliataire, Focus fait le point sur tout ce qu’il faut savoir sur le concept de domiciliation d’entreprise et propose sa solution.
Qu'est-ce qu'une domiciliation d'entreprise ?
Une entreprise, quels que soient son statut juridique, sa taille, ou la nature de son activité, a l’obligation de déclarer une adresse pour son siège social. Cette démarche s’effectue au centre de formalités des entreprises (CFE). Sans une adresse de domiciliation, aucune entreprise n’est en mesure d’avoir son immatriculation, et par conséquent ne peut légalement exister.
Encore appelée domiciliation commerciale, la domiciliation d’entreprise est le fait d’attribuer une adresse postale au siège social d’une entreprise. Elle ne doit toutefois pas être confondue avec l’adresse d’activité de celle-ci.
En réalité, la domiciliation d’entreprise correspond à l’adresse juridique, fiscale, et administrative de l’entreprise. C’est l’adresse postale à laquelle la société reçoit son courrier administratif. Elle est présente sur l’intégralité de ses documents professionnels comme les factures, les contrats, et les devis. L’entreprise reçoit également ses partenaires commerciaux, fournisseurs, et clients à son adresse de domiciliation. Il est donc possible qu’une société choisisse une adresse de domiciliation qui n’est pas la même que celle à laquelle elle réalise son activité professionnelle.
Pourquoi faire une domiciliation d'entreprise ?
De multiples raisons peuvent conduire une entreprise à opter pour la domiciliation commerciale. Si certaines sociétés font ce choix par contrainte, pour d’autres, il s’agit d’un choix purement stratégique.
L'accès à une adresse prestigieuse
Une entreprise située en banlieue n’aura pas la même image qu’une société située en plein cœur de Paris, et proposant les mêmes services. Il est donc important de comprendre que l’adresse physique d’une entreprise a forcément un impact sur sa renommée, et donc sur sa croissance. Les clients, les fournisseurs, et les partenaires commerciaux seront naturellement plus intéressés par l’idée de venir dans un quartier prestigieux pour un rendez-vous plutôt qu’à la campagne. Une société qui a de grandes ambitions a donc tout intérêt à installer son siège social à Paris, ou dans une ville prestigieuse.
Le véritable problème réside dans le fait que les locaux coûtent excessivement cher dans ces villes. Il est donc difficile pour une petite ou une moyenne entreprise de louer des bureaux à Paris par exemple. Par contre, avec la domiciliation d’entreprise, cela devient envisageable. N’importe quelle société qui le souhaite peut obtenir une adresse dans un quartier de renom, et ainsi envoyer un message positif à sa clientèle et à ses futurs partenaires.
L’adresse de domiciliation est aussi l’adresse juridique de la société. Par conséquent, si la domiciliation est effectuée à Paris par exemple, l’entreprise aura l’obligation de prendre en charge les frais de justice qui sont appliqués dans la capitale. Ils peuvent malheureusement être assez conséquents pour une petite entreprise.
L'incapacité financière
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes ressources financières. Certaines d’entre elles ont le minimum nécessaire pour exercer leur activité. C’est notamment le cas de la plupart des jeunes sociétés qui viennent juste d’être créées. Elles ont le plus souvent du mal à dégager le budget nécessaire pour occuper des locaux commerciaux. La domiciliation d’entreprise constitue alors une véritable aubaine pour elles.
Besoins limités en bureaux
Toutes les entreprises n’ont pas besoin de bureaux physiques pour exercer leurs activités. C’est le cas par exemple des sociétés spécialisées dans le domaine de l’e-commerce. Toutes leurs opérations se font en ligne, et elles n’ont pas besoin de recruter des employés.
Pour celles qui ont des salariés, ces derniers travaillent en général à distance. Il y a également le cas des entreprises qui proposent des prestations de services. Elles se déplacent directement chez leurs clients pour intervenir. Cette catégorie d’entreprises n’a aucunement besoin de s’offrir un bureau ou un espace de stockage. La domiciliation d’entreprise s’avère donc particulièrement judicieuse pour elles. Ces sociétés utilisent des bureaux uniquement lorsqu’elles en ont réellement besoin, ce qui leur permet de réduire les frais de location de locaux.
En résumé, la domiciliation d’entreprise est un véritable atout, aussi bien pour les aspects budgétaires que pour l’image de la société. Chez Focus, de nombreuses colocations d’entreprises ont été créées à Lyon, Paris et bientôt à Marseille.
Pourquoi solliciter une société de domiciliation ?
Le moyen le plus simple de domicilier son entreprise est de le faire à l’adresse de son domicile. Cela n’implique pas de coût conséquent ni de démarches administratives particulières. Cette option est encore intéressante lorsque l’entrepreneur habite dans sa propre maison, et non en location. La domiciliation à l’adresse personnelle comporte cependant de nombreux risques. Le chef d’entreprise expose une bonne partie de sa vie privée à sa clientèle. Les partenaires et clients mécontents auront une certaine facilité à nuire à l’entrepreneur. De plus, en cas de déménagement personnel, il faudra également s’occuper du transfert du siège social de l’entreprise, ce qui implique des démarches et des coûts conséquents. Par exemple, les documents commerciaux devront être réimprimés, les publicités devront être refaites…
Pour éviter toutes ces déconvenues, il est préférable de confier la domiciliation de son entreprise à une société spécialisée comme Focus. On parle de société domiciliataire. Il s’agit d’un prestataire de services qui fournit aux entreprises qui le désirent une adresse commerciale ou un siège social.
Avec cette solution, le nouveau chef d’entreprise est en mesure de travailler depuis un bureau, tout en ayant une adresse officielle pour sa société. Confier la domiciliation de son entreprise à une société domiciliataire lui permet également de se concentrer sur son activité, mais aussi de faire d’importantes économies. En effet, à ses débuts, une entreprise n’a pas toujours les moyens de recruter du personnel.
Avec la domiciliation d’entreprise dans une société domiciliataire, l’entrepreneur n’a plus à se soucier de certaines opérations courantes. La société de domiciliation s’occupe en principe des tâches les plus élémentaires pour le compte de son client, moyennant une compensation financière plus abordable. Par exemple, la société domiciliataire redistribue les courriers collectés dans les boîtes aux lettres de ses domiciliés. Il se charge du traitement des appels, de la mise à disposition d’espaces de travail, et de la gestion des tâches administratives de manière générale. Grâce à la société domiciliataire, l’entrepreneur n’a donc plus besoin de recruter un secrétaire, un coursier, ou un standard pour recevoir ses appels. Il réalise par conséquent d’importantes économies qu’il peut mettre au profit de son entreprise.
Qu'est-ce qu'une société domiciliée ?
La domiciliation d’entreprise est une opération qui est matérialisée par un accord appelé contrat de domiciliation. Celui-ci est conclu par deux parties. La première est dénommée société domiciliataire, alors que la deuxième n’est autre que la société domiciliée. Cette dernière désigne l’entreprise dont le siège social est affecté à une adresse autre que celle de son activité. La société domiciliée peut être une entreprise conçue par une seule personne, ou ayant une forme sociétale. Les EIRL, SASU, SARL, EURL, et SAS peuvent donc avoir recours à une société domiciliataire pour assurer leur domiciliation. Il en est de même pour les sociétés civiles et les associations.
Une société domiciliée a des obligations auxquelles elle doit se soumettre. Celles-ci découlent en principe du contrat qu’elle a conclu avec la société domiciliataire. Par exemple, elle est contrainte de disposer des locaux qui lui sont fournis par la société domiciliataire, en tant que siège social, succursale, ou représentation. En cas de changement susceptible d’affecter la bonne exécution du contrat, elle doit en informer l’entreprise domiciliataire. Il peut s’agir entre autres d’un changement de résidence habituelle, d’une modification d’activité, d’un changement de l’objet social, ou du statut juridique de l’entreprise.
Comment fonctionne la domiciliation d'entreprise ?
La domiciliation d’entreprise fonctionne d’une manière très simple. Lors de la création de sa société, l’entrepreneur se rapproche d’une société qui lui propose un contrat de domiciliation d’entreprise. Sur Focus par exemple, cette procédure est optimisée, et le chef d’entreprise peut obtenir un formulaire rapidement en ligne qu’il aura à remplir. Dans un premier temps, il devra choisir l’adresse de domiciliation qui convient aux besoins de son entreprise. Le chef d’entreprise peut ensuite personnaliser les services de son choix avant de venir finalement à l’étape de la facturation.
Lorsque la domiciliation d’entreprise est effectuée, et que la société obtient son immatriculation, elle pourra alors utiliser son adresse pour ses rendez-vous professionnels, ou ses différentes activités formelles comme les réunions, les conférences, ou autres. Si l’entreprise exerce dans un lieu autre que celui de son adresse de domiciliation, elle pourra néanmoins recevoir ses courriers grâce à la société domiciliataire qui les lui transférera. Un standard téléphonique peut également se charger de recevoir les appels pour le compte de l’entreprise, et lui faire le point. La société domiciliée peut ainsi bénéficier d’un service de conciergerie sur mesure et d’un espace de travail adapté à ses besoins.
Focus, une société de domiciliation de référence
Face aux inconvénients que représente la domiciliation à son adresse personnelle, la meilleure solution est d’adresser son entreprise dans une société domiciliataire comme Focus. Cette entreprise propose aux petites et moyennes, et grandes entreprises de gérer partiellement ou totalement l’administration de leur siège social. Avec Focus, les entrepreneurs ont la possibilité d’avoir non seulement une adresse prestigieuse, mais aussi de profiter de services supplémentaires personnalisables.
La société domiciliataire, offrant des adresses à Paris, Lyon, et dans d’autres grandes villes de France, propose des locaux aménagés aux entreprises composées de 2 à 100 employés. Les bureaux sont tous bien équipés en plus d’être clef en main. Focus propose aux sociétés qui sollicitent ses services un accès intégral aux parties communes comme le coin café, les salles de réunion, l’espace détente, le phone box… Il est aussi mis à leur disposition une messagerie communautaire interne, ainsi qu’un office manager. Entre autres, elles bénéficient de :
- un espace client facilitant la gestion de leur location,
- un magasin en ligne,
- une plateforme de réservation de salles de réunion en ligne.
Les entreprises domiciliées auprès de Focus ont également droit à un service de conciergerie qui s’occupe du pressing, des démarches administratives, des paniers du marché, des abonnements aux différentes prestations du quotidien. Focus propose de nombreux autres services comme un partenariat, un comité d’entreprise mutualisé, un carnet d’adresses de professionnels agréés…
L’accès à tous ces services implique un coût plus ou moins conséquent, mais assez abordable. Les entreprises ayant un budget assez limité peuvent toutefois bénéficier des adresses proposées par la société domiciliataire Focus. Elles auront ainsi accès aux prestations de base comme : la réexpédition de courriers, le traitement ainsi que la numérisation du courrier, l’hébergement et le standard téléphoniques. Focus dispose déjà d’espaces de travail à Lyon, Paris et devrait bientôt ouvrir de nouveaux locaux dans de nombreuses grandes villes comme Marseille, Toulouse ou encore Nantes.